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El grupo de trabajo, que conducirá el estudio de Hazop, debe consistir de personas con una buena comprensión del proceso y de la planta bajo estudio. El grupo, idealmente debe formarse por alrededor de seis miembros y con un máximo de nueve. En un estudio que involucre la participación de contratistas y clientes, es aconsejable mantener un balance entre los dos grupos, en cuanto al número de personas participando.
Los participantes, deben ser de varias disciplinas, y este aspecto es una de las fortalezas de la metodología el Hazop, lo cual involucra:
- En un grupo de gente, cada uno con diferentes disciplinas y experiencia, es más probable que se identifiquen los problemas potenciales, que de otra manera se omitirían, de participar solo una o dos personas.
- Es común el caso, en que la solución de una persona cause problemas en otro departamento del proyecto. Por ejemplo un ingeniero de procesos puede identificar un problema potencial y considerar que sería deseable incluir otro instrumento y alarma. Sin embargo, el departamento de Instrumentación y Control, pudiera indicar que no hay canales disponibles en la sección apropiada del sistema de control electrónico solicitado. Si los dos departamentos participan en el estudio, esta problemática se pudiera definir en algunos minutos y tomar alguna acción apropiada.
- Al participar varios departamentos, se crea un espíritu de cooperación y esto persiste después de terminado el estudio. El personal entenderá mejor las opiniones, restricciones y preocupaciones de cada disciplina o departamento involucrado en el proyecto y esto se tomará en cuenta, al tomar decisiones que afecten el proyecto.
La composición final del grupo de Hazop, variará de acuerdo al tipo de planta bajo estudio. Una de las personas que debe siempre ser incluida, es la del área de operaciones o producción. Esta persona, debe tener experiencia de primera mano, en las operaciones diarias de la planta en revisión. La contribución de esta persona puede ser invaluable, ya que incluye una perspectiva operacional que ninguno de los otros participantes pudiera nunca tener, por ejemplo, esta persona es la que pudiera conocer, el esfuerzo requerido para bajar a un depósito utilizando un aparato de respiración autónomo, para llevar al cabo reparaciones o mantenimiento.
Resumiendo, el grupo se debe seleccionar para que se asegure un enfoque balanceado del estudio. Además, es importante que las preguntas generadas en el estudio, se respondan inmediatamente, en lugar de tener que esperar un largo tiempo, a que éstas sean respondidas por expertos externos. Por supuesto que no es necesario, que todas las personas participen de principio a fin del estudio. Si el núcleo del estudio consiste de cinco personas, se pudiera llamar a miembros adicionales, en la medida de que su experiencia sea necesaria en alguna de las sesiones.
Como con todas las actividades de grupo, se requiere una persona que se haga cargo total del proyecto. En un estudio de Hazop, este Líder del proyecto, debe conocer perfectamente la metodología del Hazop y debe ser cuidadosamente seleccionado, para lograr un progreso eficiente y sin problemas del estudio. Idealmente, esta persona no debe estar muy asociada con el proyecto en revisión, para evitar los riesgos de no ser suficientemente objetivo en la dirección del grupo.
Otro miembro importante del grupo, es el Secretario. Su contribución en las discusiones pudiera ser mínima, ya que su principal función es la de registrar la información generada en el estudio. Este necesitará, sin embargo, tener suficiente conocimiento técnico para entender lo que se está discutiendo.
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