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El reporte del Hazop, es compilado tan pronto como sea posible, después del estudio y una vez completado, éste no cambia. En la otra mano, el Archivo de Acciones, se inicia al final del estudio, y su contenido, continuará cambiando, quizá por varios meses, hasta que la última acción haya sido revisada y aceptada.
Esencialmente, este Archivo de Acciones es una carpeta. Inicialmente, al final del estudio del Hazop, estará vacía. En la medida que se completan y firman las Hojas de Respuesta a las Acciones, son colocadas en la carpeta.
En la primera reunión de revisión, el Secretario debe preparar una lista de todas las respuestas recibidas y enviará una copia a cada miembro del grupo de revisión. Durante la revisión de las respuestas, estas serán aceptadas y marcadas como terminadas o en un pequeño número de casos, se requerirá efectuar más acciones.
Al final de la primera revisión, si se requieren más acciones, las Hojas de Acciones para éstas serán producidas para su distribución. Posteriormente estas serán completadas, firmadas y regresadas y estas respuestas adicionales entrarán al Archivo de Acciones, como anteriormente.
El procedimiento para la segunda revisión es el mismo que para el primero, excepto que el número de respuestas será menor. Si algunas de las respuestas no fueron aún satisfactorias, se sigue el procedimiento de nuevo.
Se puede ver que el Archivo de Acciones, representa un registro de copias del estado de terminación de las recomendaciones del Hazop. Cuando todas las respuestas a las Acciones se hayan revisado y aceptado, finalmente se convierte éste en un registro estático conteniendo toda la historia de implementación de los resultados del estudio de Hazop.
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