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El reporte del Hazop, es un documento clave respecto a la seguridad de la planta. El número de horas - hombre, dedicadas al estudio, es generalmente considerable. Es crucial, que el beneficio de este estudio de expertos, sea fácilmente accesible y comprensible para una referencia futura, en caso de que haya necesidad de alterar la planta o sus condiciones de operación.
El reporte incluye los miembros del grupo de trabajo, las fechas de las reuniones, las palabras claves aplicadas y cada detalle de los resultados del estudio del grupo. Sin embargo, es usual incluir una descripción general cuyo contenido generalmente es el siguiente:
- Una descripción de los términos de referencia y enfoque del estudio.
- Una muy breve descripción del proceso estudiado.
- Los procedimientos y protocolos utilizados. Se debe listar las combinaciones aplicadas de las palabras clave, junto con una explicación de éstas, dado al grupo al inicio del estudio. También se deben explicar las Hojas de Acciones producidas y las respuestas dadas a estas acciones.
- Comentarios generales. Si, por ejemplo, al grupo se le asegura que se tendrán universalmente ventilaciones en los puntos altos y drenajes en los puntos bajos, se debe mencionar esta aseveración, así como su fuente. Si ciertos detalles de paquetes de vendedores no estuvieran disponibles, se debe explicar y listar los elementos que no fueron revisados.
- Resultados. Estos son generalmente las acciones recomendadas.
También se debe incluir en el reporte Hazop, un Apéndice conteniendo:
- Copias maestras de los diagramas estudiados
- Copias de la información técnica utilizada
- Diagramas de Causa - Efecto (i.e matrices mostrando la acción ejecutiva de instrumentos relacionados con la seguridad y los lazos)
- Los cálculos generados
- Correspondencia relevante entre departamentos, de contratista a vendedor y/o de cliente a contratista
Cada uno de los documentos anteriores debe ser firmado y fechado por el Líder del proyecto.
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